Échéances et TVA
Régime réel, simplifié, franchise : l'agent donne la bonne échéance selon le dossier et rappelle ce qu'il faut préparer.
« En RSI, vos acomptes tombent en juillet et décembre, la CA12 début mai. »
Agent Expert-comptable
Vos clients posent toujours les mêmes questions. Votre agent y répond, vous gardez le conseil.
L'agent HandyAsk Expert-comptable connaît le calendrier fiscal, les régimes de TVA, les pièces à fournir et vos process de cabinet. Il répond aux questions récurrentes, réclame les justificatifs manquants et qualifie les nouveaux prospects. Votre équipe se concentre sur les dossiers.
- Prêt en 5 minutes
- Alerte SMS sur les urgences
- 14 jours gratuits
Cabinet Delorme & Associés — AssistantCabinet de 6 personnes · Lun–Ven 9h–18h
En ligneBonjour, je suis l'assistant du cabinet Delorme & Associés. Échéances, TVA, pièces à fournir, création d'entreprise : posez votre question, je vous réponds ou je transmets à votre interlocuteur.
Ma prochaine échéancePièces à fournirCréer ma sociétéJe dois vous envoyer quoi pour la clôture de décembre ?
Cas d'usage
Les quatre questions qui encombrent votre boîte mail.
Pièces manquantes
Avant la clôture ou une déclaration, il liste ce qui manque et explique où le déposer.
« Il nous manque vos factures de vente d'octobre et le relevé bancaire. Déposez-les dans votre espace. »
Questions de statut et de création
Micro, SASU, EURL : il explique les grandes lignes et propose un rendez-vous découverte avec l'expert-comptable.
« Pour une activité de conseil seul, SASU ou EURL se discutent. Je vous propose 30 min avec Mme Delorme ? »
Prospects et devis d'honoraires
Il qualifie (forme juridique, CA, nombre de salariés, logiciel) et transmet une demande propre à l'associé.
« Pour une SARL avec 2 salariés, l'abonnement part de 180 € HT / mois. Je transmets pour une proposition détaillée. »
Conversation complète
Une question de TVA, et les pièces réclamées dans la foulée.
Extrait réel d'un test interne, noms modifiés. Les annotations montrent ce que fait l'agent à chaque étape.
- Étape 1 : Informer juste
L'agent rappelle la règle générale du régime, sans jamais trancher à la place du cabinet.
- Étape 2 : Vérifier le dossier
Il situe le client (exercice, régime) et identifie la prochaine échéance qui le concerne.
- Étape 3 : Réclamer les pièces
Il liste précisément ce qui manque et indique où le déposer.
- Étape 4 : Transmettre au cabinet
La demande arrive résumée à l'associé, avec un délai de réponse annoncé au client.
Cabinet Delorme & Associés — AssistantExpert-comptable
En ligneBonjour, je suis en SASU, je dois déclarer ma TVA pour quand ? Je suis en régime simplifié je crois.
Bonjour ! En régime simplifié de TVA (RSI), vous versez deux acomptes dans l'année, en juillet et en décembre, puis vous déposez la déclaration annuelle CA12 au plus tard le 2e jour ouvré suivant le 1er mai si votre exercice suit l'année civile.
Je vérifie dans votre dossier : votre exercice est bien calé sur l'année civile. Votre prochaine échéance est donc l'acompte de décembre. Voulez-vous que je demande à Mme Delorme de vous envoyer le montant estimé ?Étape 1
Oui, et est-ce que je dois vous envoyer quelque chose avant ?
Pour calculer l'acompte au plus juste, il nous manque vos factures de vente d'octobre et le relevé bancaire du mois. Vous pouvez les déposer directement dans votre espace client ou me les envoyer ici. Je transmets la demande à Mme Delorme, elle vous répond sous 48 h ouvrées.Étape 3
Ce que l'agent connaît
Il arrive avec le métier. Vous ajoutez votre entreprise.
Voici le socle fourni au départ pour un cabinet d'expertise comptable. Chaque ligne est modifiable depuis votre espace : vos honoraires, vos missions, vos interlocuteurs.
Calendrier fiscal type
| Échéance | Période |
|---|---|
| TVA mensuelle (CA3) | 15 – 24 du mois |
| TVA simplifiée : acomptes | juillet · décembre |
| Déclaration annuelle CA12 | début mai |
| Solde d'IS (exercice civil) | 15 mai |
| Liasse fiscale | 2e jour ouvré après le 1er mai |
| CFE | 15 décembre |
| DSN | 5 ou 15 du mois |
Dates générales livrées par défaut. L'agent renvoie au cabinet pour toute situation particulière.
Missions & pièces
- Tenue comptable
- Clôture annuelle
- Déclarations de TVA
- Liasse fiscale
- Paie & DSN
- Création d'entreprise
- Prévisionnel
- Juridique annuel
- Relevés bancaires
- Factures d'achat / vente
- Notes de frais
- Contrats de leasing
Pour chaque mission, l'agent connaît les pièces à réclamer et le moment où les demander.
Cabinet & honoraires
- Micro-entreprisedès 60 € HT / mois
- EURL / SASU sans salariédès 120 € HT / mois
- SARL, 2 salariésdès 180 € HT / mois
- Rendez-vous découverte30 min, gratuit
- Réponse du cabinetsous 48 h ouvrées
- HorairesLun – Ven 9h – 18h
- Règle absoluejamais de conseil fiscal personnalisé
Pour toute décision (IS/IR, rémunération, dividendes), l'agent renvoie vers l'expert-comptable.
Questions d'experts-comptables
Ce que les cabinets nous demandent.
L'agent risque-t-il de donner un mauvais conseil fiscal ?
Il ne conseille pas : il informe sur les règles générales et les échéances, et transfère à votre cabinet toute question qui engage un choix. Vous définissez la liste des sujets où il doit se taire.
Peut-il accéder aux dossiers de mes clients ?
Non par défaut. Il répond à partir du socle métier et de vos documents publics (grille d'honoraires, procédure de dépôt). Une connexion à votre outil de production est à l'étude.
Mes clients vont-ils savoir qu'ils parlent à une IA ?
Oui, l'agent se présente comme « l'assistant du cabinet » et propose toujours de passer la main à un collaborateur.
Est-ce conforme au secret professionnel ?
L'agent ne stocke que ce que le client écrit, en Europe, et ne partage rien avec des tiers. Les conversations sont effaçables et exportables. Un modèle de mention d'information est fourni.
Combien de temps pour le mettre en place ?
Cinq minutes pour le socle, une heure si vous importez votre grille d'honoraires et vos procédures internes.
Rendez à votre équipe le temps des dossiers.
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